Recruiting-Prozess

Der Einstellungsprozess

Der Recruitingprozess umfasst den Zeitraum zwischen Vorbereitung und Beginn der Personalbeschaffungsmaßnahmen bis zum Vertragsabschluss mit dem Bewerber. Er ergibt sich in der Regel aus einem Bedarf, den die Personalentwicklung oder Personalplanung im Unternehmen erkennt und folgt einem festen Ablauf, der sich in verschiedene Phasen unterteilen lässt.

Das Anforderungsprofil

Im ersten Schritt erstellen Recruiter ein Anforderungsprofil für die vakante Position. Dazu zählen zum einen fachliche Voraussetzungen, aber auch die persönlichen Kompetenzen. Diese ergeben sich durch Gespräche mit Führungskräften und der Personalentwicklung, dem Abgleich mit den Vorgaben der Unternehmenskultur und der strategischen Unternehmensziele. In dieser Phase des Recruiting Prozesses wird auch der Gehaltsrahmen festgesteckt.

Beschaffungsmodelle: Stellenanzeige, Active Sourcing, Talent Pool

Jetzt geht es ans Eingemachte: Über welche Kanäle und mit welchen Maßnahmen kann die Stelle schnellstmöglich besetzt werden. Gibt es eventuell:

• Talente oder Potenzialträger in der Belegschaft, deren Kompetenzen mit dem Anforderungsprofil matchen?

• Abgleich mit dem Talent Pool

• Active Sourcing

• Stellenanzeigen auf Jobportalen, eventuell auch Multiposting

• Kommunikation in Social Media auf den eigenen Kanälen

• Produktion eines Recruiting-Films

• Zusammenarbeit mit Personalvermittler

Bewerbermanagement

Erfolgt auf die Recruiting-Maßnahmen Response, startet die dritte Phase im Recruiting-Prozess: Das Bewerbermanagement. Hier ist die Berücksichtigung einer lückenlosen Candidate Journey und Touchpoints mit dem Kandidaten Pflicht. Die Auswahl der geeigneten Kandidaten sollte zügig erfolgen. Alle Kandidaten sollten regelmäßige über den Stand der Bewerbung informiert werden. Ein persönlicher Ton in der Kommunikation schafft einen guten, ersten Eindruck. Ist eine Vorauswahl erfolgt, geht’s in die nächste Runde des Bewerbermanagements. Je nach Anforderungsprofil greifen Recruiter auf unterschiedliche Tools in der Bewerberauswahl zurück.

• Vorstellungsgespräche (On- und Offline)

• Vorstellungsrunde mit den Kollegen

• Assessment Center

• Self Assessment

• Probearbeitstag

Vertragsabschluss

Yeah, der Arbeitsvertrag wird vorbereitet und es kommt zur Vertragsunterzeichnung. Jetzt folgt das Onboarding. Wie das erfolgt, sollten Recruiter bereits im Vorfeld mit dem Kandidaten klären, damit auch dessen Wünsche und Bedürfnisse in den Einführungsprozess einfließen können. Denn diese Phase ist entscheidend, um den Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden.

Der Recruitingprozess sollte protokolliert und anhand der definierten KPI analysiert werden. Das ermöglicht eine fortlaufende Optimierung der Abläufe mit dem Ziel der bestmöglichen Candidate Experience und Wirtschaftlichkeit aller Abläufe. Grundsätzlich ist die Visualisierung der einzelnen Phasen eine Hilfe, um dem Recruiter einen schnellen Überblick über den Stand der Maßnahmen zu verschaffen, zum Beispiel mit Kreativitätstechniken wie Mind-Mapping.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir in diesem Text auf das Gendern.