Casting Day

Casting - oder Assessment Day als Alternative zu einem Bewerbungsgespräch

Das Recruiting zählt heute mit zu den wichtigsten Themen in der HR, denn der Personalmarkt ist umkämpft. Auf kreative Ansätze zu setzen, ist für viele Unternehmen ein möglicher Weg, nicht in der Masse an Stellenanzeigen unterzugehen und durch bestimmte Maßnahmen schließlich geeignete Bewerber für sich zu gewinnen. Einer dieser Wege ist der sogenannte Casting Day, der auch Assessment Day genannt werden kann. Er entspricht einer Art Bewerbungsevent als Recruitingmaßnahme. Was bei beliebten Castingshows im Fernsehen funktioniert, kann schließlich auch in der Personalgewinnung ein vielversprechender Ansatz sein.

Diese Art des kreativen Recruitings hat sich für viele Firmen wie Hotelketten und Fluggesellschaften tatsächlich bereits bewährt und findet immer mehr Zuspruch. Schließlich ermöglichen solche Casting-Events im Gegensatz zum klassischen Vorstellungsgespräch, die Kandidaten auf unterschiedliche Art und Weise kennenzulernen. In der Regel werden diese Bewerbungsevents eingesetzt, um Mitarbeiter in Bereichen zu akquirieren, in denen gleich mehrere Stellen zu besetzen sind. Nicht geeignet sind Casting Days wiederum in Bereichen, in denen Führungspositionen oder hochspezialisierte Einzelvakanzen zu besetzen sind.

Die konkrete Umsetzung eines Casting Days ist vielfältig und kann je nach Branche, Unternehmen und Anlass stattfinden. Generell gilt aber, dass die Durchführung eines solchen Recruitingevents im Verhältnis zum konventionellen Bewerbungsgespräch mit relativ viel Aufwand verbunden ist. In der Regel muss zunächst ein Konzept für den Tag abgestimmt werden und eine passende Location gefunden werden. Anschließend werden Stellenanzeigen erstellt und samt Werbung auf Social-Media-Kanälen geschaltet. Gegebenenfalls wird dies auch durch Plakate und Flyer unterstützt. Auch bei einem Casting Day müssen im Vorfeld Bewerbungen gesichtet und die Kandidaten eingeladen werden. Vorbereitend für den Tag wird eine Casting-Crew zusammengestellt und instruiert.

Das Konzept selbst eines solchen Assessment Days kann je nach Unternehmen grundverschieden aussehen. Mögliche Programmpunkte sind neben Gesprächen auch kleine Workshops und Aufgabenstellungen wie Rollenspiele mit konkreten jobrelevanten Szenarien. Beobachtet wird an solchen Casting Days, wie sich Kandidaten in verschiedenen Jobsituationen verhalten. Das kann eine Stresssituation sein, aber auch das Auftreten in einer großen Gruppe oder allein. In all diesen können sowohl Faktoren wie Teamfähigkeit, Auftrittskompetenz als auch Interaktion mit Kollegen (beziehungsweise Kunden) getestet werden. Im Vergleich zum Vorstellungsgespräch können Recruiter die einzelnen Kandidaten in ganz anderen Situationen kennenlernen – vom Small Talk untereinander bis hin zu besagten Rollenspielen. Nach Abschluss eines solchen Assessment Days werden einzelne Kandidaten intern bewertet und Zubeziehungsweise Absagen versendet. Eine engere Auswahl wird in der Regel zu einem weiteren Gespräch eingeladen.

Vorteile der Casting Day-Methode

· oftmals positive Candidate Experience

· hohe Anzahl an Kandidaten bei einem Anlass

· große Effizienz

· viele Kompetenzen gleichzeitig testen

· Durchspielen konkreter Jobsituationen

· spielt auf Arbeitgebermarke ein

Nachteile der Casting Day-Methode

· hoher Aufwand bei Vorbereitung

· nicht für jede Branche und jede Position eine Option

· kostenintensiv

Ganz im Sinne einer positiven Canditate Experience werden solche Casting Days oft mit einem besonderen Rahmenprogramm abgerundet. Dazu können zum Beispiel der Einsatz von Food Trucks oder die Vergabe von Goodie-Bags gehören. Sogar das (finale) Abrunden des Events mit Live-DJ-Shows ist eine beliebte Maßnahme. Auch hier ergeben sich für die Recruiter und Abteilungsleiter ganz andere Möglichkeiten, die potentiellen Kandidaten in relativ ungezwungener Atmosphäre kennenzulernen.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir in diesem Text auf das Gendern.